Muchas empresas a causa de la crisis económica se han visto obligadas a revisar todos los aspectos de su negocio. Una de las iniciativas emprendidas con el fin de mantener la competitividad ha sido la puesta en marcha de un plan de reducción de costes, cuyo análisis se ha de encomendar a un experto como Expense Reduction Analysts, al igual que sucede con la aplicación de una metodología de compras claramente estructurada
En el marco del plan de reducción de costes, para las empresas colaborar con Expense Reduction Analysts ayuda a optimizar los contratos que se tienen con los proveedores y a redactar nuevos contratos con nuevos proveedores de servicios. El proceso de optimización se lleva a cabo de forma detallada. Tras la entrada en vigor de esos nuevos contratos también se pone en marcha procedimientos de seguimiento de la facturación. La ayuda que se obtiene, es de gran valor para el departamento de compras.
Acrecentar la visibilidad del ahorro
El ahorro de costes cobra visibilidad de forma inmediata, en cuanto se empiezan a aplicar los primeros contratos, gracias al seguimiento mensual de los datos de facturación por categorías de costes. Expense Reduction Analysts proporciona esos datos en las reuniones de seguimiento a las que asisten todas las partes interesadas de la empresa, entre ellas las personas encargadas de las compras o la utilización de los productos o servicios estudiados por nosotros. La dirección de la empresa y el consejo de administración también reciben la información en un documento que sintetiza el ahorro total obtenido.”
Mecanismos de control
Se designa una persona para que se encargue de cada categoría de costes, al objeto de que haga un seguimiento del ahorro que debe obtenerse durante los meses siguientes. Somos conscientes de que no siempre resulta fácil: los primeros ahorros siempre resultan más sencillos de conseguir, pero el verdadero reto es el de garantizar su sostenibilidad.
Un ahorro mayor de lo previsto
El ejercicio de reducción de costes no se caracteriza por su excepcionalidad, sino que cobra sentido cuando se fundamenta en la continuidad. Gracias a nuestros expertos, se realiza un análisis por categorías y se presentan algunas propuestas sumamente creativas, logrando conseguir mucho más que con los métodos tradicionales.
Expense Reduction Analysts trabaja con la premisa de que “si no se consigue un ahorro, no se perciben honorarios”, un sistema retributivo basado en la obtención de ahorro. Así, se crea una situación en la que todos resultamos beneficiados.
No es un objetivo en sí mismo
Un plan de reducción de costes no constituye un objetivo en sí mismo; suele formar parte de una estrategia más amplia. La empresa con la que estemos trabajando, no es la única que se benefician del plan; también salen ganando sus clientes.
Ahorro obtenido
El ahorro conseguido se sitúa entre el 15% y el 40%, dependiendo de cada categoría de costes. En algunos casos, incluso se ha obtenido un ahorro adicional.
Sobre Expense Reduction Analysts
Establecida en 1992, Expense Reduction Analysts es la red de franquicias más exitosa del mundo especializada en gestión de costes. En la actualidad, opera en más de 25 países y está compuesta por más de 600 consultores franquiciados en todo el mundo, de los cuales, más de 200 están en Europa. Los consultores franquiciados se benefician de una formación de alta calidad y programas de apoyo constantes, extensas ayudas de marketing y tecnología punta, con una comunicación efectiva y con acceso permanente a herramientas esenciales de gestión. Con ello, los consultores franquiciados consiguen obtener importantes beneficios económicos para sus clientes y para ellos mismos, a la vez que son capaces de gestionar su propio tiempo y carga de trabajo.