El quinto capítulo de Grupo Atlas muestra que no basta con tomar una decisión: la empresa debe poder demostrar, años después, por qué la adoptó, qué riesgos analizó y quién asumió la responsabilidad.
PABEMAR ha publicado “Riesgos invisibles: la explicación que nadie recordaba”, quinto capítulo de Grupo Atlas, una serie de ocho entregas escrita por Francisco Javier Pérez para analizar, a través de la ficción, los riesgos que las empresas no suelen ver hasta que se convierten en un problema.
La historia comienza con un requerimiento de la Agencia Tributaria sobre varias operaciones del Proyecto Horizonte. La empresa debe acreditar la justificación económica, el criterio fiscal aplicado y el proceso seguido para aprobarlas. La posible regularización deja de ser únicamente un asunto tributario: puede afectar a la tesorería, la financiación, el calendario del proyecto y la confianza de los financiadores.
Contratos, facturas, informes, correos y actas aparecen dispersos, pero no existe un expediente que explique por qué se adoptó el criterio ni qué riesgos se analizaron. Finanzas, Operaciones y Dirección ofrecen versiones distintas. La inspección descubre así una debilidad que llevaba años creciendo: la empresa había tomado una decisión relevante, pero no podía reconstruir una explicación única, documentada y respaldada por evidencias.
“Una decisión importante no termina cuando se firma. Termina cuando la organización puede demostrar, años después, qué riesgos valoró, por qué decidió asumirlos y qué controles estableció”, señala Francisco Javier Pérez, director de PABEMAR y delegado de Recoletos Consultores.
La entrega relaciona esta necesidad con los programas de compliance, las exigencias de NIS2 a los administradores y las decisiones de ahorro fiscal: no basta con haber actuado correctamente, también hay que poder demostrarlo. Identificar operaciones sensibles, documentar los criterios, asignar responsables y conservar evidencias convierte una futura revisión en un proceso gestionable, en lugar de una crisis improvisada.
El capítulo también señala que muchas empresas no tienen tamaño para mantener internamente esta función y pueden apoyarse en un departamento de seguros y riesgos adaptado a su estructura o en consultoría especializada. Grupo Atlas continuará durante el verano con tres nuevos capítulos. Al completar las ocho historias, los lectores podrán identificar el riesgo común que recorre la serie a través de este enlace.
Sobre PABEMAR
PABEMAR ayuda a las empresas a identificar riesgos que pueden permanecer ocultos hasta convertirse en un problema. La serie Grupo Atlas traslada esta reflexión al terreno narrativo mediante ocho casos de ficción sobre decisiones, continuidad y gestión empresarial.