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Evaluación periódica del contrato

Redacción Infofranquicias

La evaluación periódica del contrato de franquicia es esencial para asegurar que los términos sigan siendo relevantes y beneficiosos para ambas partes a medida que evoluciona el negocio. Esta práctica no solo ayuda a identificar áreas de mejora, sino que también asegura que el contrato se adapte a los cambios en el mercado, la legislación y las circunstancias del franquiciado y franquiciador. Aquí te ofrecemos una guía para llevar a cabo una evaluación efectiva del contrato de franquicia:

Programación de Revisiones

Revisiones Regulares: Establece un cronograma para revisar el contrato de franquicia regularmente, por ejemplo, cada uno o dos años. Esto puede coincidir con la renovación de términos o con revisiones estratégicas del negocio.
Eventos Disparadores: Además de las revisiones programadas, considera revisar el contrato después de eventos significativos como cambios en la legislación que afecten tu sector, ajustes importantes en el modelo de negocio del franquiciador, o cambios significativos en tu propio negocio.

Áreas Clave para la Evaluación

Términos Financieros: Revisa cualquier término relacionado con pagos, como las tarifas de franquicia, royalties y contribuciones a fondos de marketing. Asegúrate de que estos términos sigan siendo justos y competitivos en relación con el mercado actual.
Obligaciones y Soporte del Franquiciador: Evalúa la calidad y cantidad del soporte ofrecido por el franquiciador, incluyendo capacitación, marketing y asistencia técnica. Comprueba si el soporte cumple con lo estipulado en el contrato y tus expectativas.
Territorio y Exclusividad: Verifica los términos relacionados con el territorio de operaciones y derechos de exclusividad. Considera si los límites territoriales siguen siendo adecuados y si la protección de la exclusividad cumple con tus necesidades actuales.

Negociación de Modificaciones

Preparación para la Negociación: Antes de entrar en negociaciones para modificar el contrato, asegúrate de tener claros tus objetivos y prepara una justificación sólida para las modificaciones que propones.
Diálogo Abierto: Mantén una comunicación abierta y constructiva con el franquiciador. Presenta tus puntos de vista claramente y escucha las preocupaciones o contrapropuestas del franquiciador.
Asistencia Legal: Considera obtener asesoramiento legal para revisar las propuestas de modificación del contrato y asegurarte de que tus intereses estén adecuadamente protegidos.

Documentación de Cambios

Confirmación por Escrito: Cualquier cambio acordado en el contrato debe ser documentado por escrito. Asegúrate de que ambas partes firmen las modificaciones para que tengan plena validez legal.
Registro de Revisiones: Mantén un registro de todas las revisiones y modificaciones del contrato para futuras referencias. Esto es útil para entender la evolución de tu relación con el franquiciador y prepararte para futuras negociaciones.

Evaluación Continua

Feedback y Mejoras: Utiliza el proceso de evaluación del contrato como una oportunidad para discutir posibles mejoras en la relación de franquicia. Esto puede incluir sugerencias para mejorar el soporte, ajustes en la estrategia de marketing, o cambios en la política de precios.

La evaluación periódica del contrato de franquicia es una herramienta crucial para garantizar que el acuerdo siga siendo relevante y beneficioso a medida que tu negocio y el entorno comercial evolucionan. Este proceso no solo protege tus intereses, sino que también puede fortalecer la relación con tu franquiciador al fomentar el diálogo y la adaptación mutua.