Cuando emprendemos una actividad empresarial se suele constituir una sociedad de responsabilidad limitada como nueva persona jurídica titular del negocio. Esta nueva persona jurídica será quién tendrá los gastos e ingresos del negocio. Será el titular de los derechos y obligaciones del mismo.
ANTES DE LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD:
No debemos olvidar que antes de la constitución de la sociedad es habitual tener organizados los siguientes pasos:
- Seleccionar el sector de negocio.
- Seleccionar la franquicia.
- Realizar el plan de negocio.
- Asegurar el local.
- Asegurar la financiación.
- Aportar el capital.
- Asegurar el acuerdo de franquicia.
- Tener los pactos entre socios negociados y pactados.
Cuando estemos ya en condición de constituir la sociedad:
1. Escoger la fórmula societaria
Elegir la fórmula societaria más adecuada a nuestras necesidades. Existen diferentes fórmulas:
- Autónomos
- Sociedad civil
- Comunidad de bienes
- Sociedad Limitada (3.000 € de capital mínimo)
- Sociedad Anónima (60.000 € de capital mínimo)
- Sociedad Limitada Laboral (3.000 € de capital mínimo)
- Sociedad Anónima laboral(60.000 € de capital mínimo)
- Cooperativa (1.800 € de capital mínimo)
2. Aportar el capital:
Los socios deberán hacer aportación a una cuenta bancaria creada para una sociedad en constitución. El banco emite un certificado de depósito de cada socio en la cuenta que sirve para aportar en la constitución notarial.
3. Participaciones y nombramientos:
Deberemos concretar quiénes serán los accionistas y en qué participaciones. Se decidirán los cargos en la nueva sociedad, con especial concreción de quiénes serán los administradores de la misma.
4. Estatutos sociales:
Por otro lado es conveniente establecer los estatutos de funcionamiento social que regulen las relaciones entre socios para eventuales situaciones que puedan ocurrir. Siempre es más sencillo poner las reglas antes de que aparezcan las incidencias.
5. Tramitaciones:
- Acto de constitución en el Notario.
- Darse de alta en Hacienda Pública.
- Tramitación del Nif de la nueva sociedad.
- Darse de alta en el Registro Mercantil.
- Darse de alta en la Seguridad Social.
PUESTA EN MARCHA:
Una vez está la sociedad constituida, los pasos inmediatamente siguientes suelen ser:
- La contratación del personal del nuevo negocio.
- La contratación de locales.
- La reforma y adecuación del local de negocio.
- El inicio de las operaciones.
Normalmente el primer año de lanzamiento de un negocio es la fase que requiere más trabajo ya que supone el lanzamiento comercial, la estabilización del equipo de recursos humanos y la puesta en marcha.
Son tiempos de trabajo duro para organizar todas las funciones y procesos de trabajo.
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